IA para quem não é de IA

Kit planilha

Sua planilha de clientes, sem decorar fórmula

8 pedidos para montar e usar uma planilha de clientes no Google Planilhas conversando com a IA. Você descreve o que quer controlar, ela monta e explica, você confere.

Funciona no ChatGPT, no Gemini, no Claude ou em qualquer outra IA de texto.

Ver os 8 pedidos

Como funciona

Diga o que você quer ver. Ela monta a planilha.

Você não precisa saber o nome da fórmula. Precisa saber o que quer descobrir: quanto entrou no mês, quem sumiu, qual serviço vende mais.

  1. 1
    Conte o que você quer controlar“Nome, serviço, data, valor e forma de pagamento.”
  2. 2
    Peça a tabela pronta para colarCom 3 linhas de exemplo inventadas, para testar.
  3. 3
    Peça cada fórmula com uma frase de explicaçãoAssim você entende o que está usando e consegue ajustar depois.

Antes

Faz uma planilha pra mim.

Depois

Trabalho com manicure e atendo umas 40 clientes por mês. Quero uma planilha para controlar nome, serviço, data do atendimento, valor e forma de pagamento. Monte as colunas e me dê 3 linhas de exemplo com dados inventados, em formato de tabela para colar no Google Planilhas.

Pedidos prontos

8 pedidos para a sua planilha

Copie um por vez, troque o que está entre colchetes e leia a resposta antes de usar.

1

Montar a planilha do zero

Trabalho com [seu serviço] e atendo cerca de [quantidade] clientes por mês. Quero uma planilha para controlar [o que você quer acompanhar]. Monte as colunas e me dê 3 linhas de exemplo com dados inventados, em formato de tabela para colar no Google Planilhas.

2

Fórmulas em português

Minha planilha está em português do Brasil. Sempre que me passar uma fórmula, use os nomes das funções em português e ponto e vírgula como separador.

3

Quanto entrou no mês

Na minha planilha, a coluna [C] tem as datas e a coluna [D] tem os valores. Me dê a fórmula que soma o que entrou em [mês e ano] e explique em uma frase o que cada parte faz.

4

Destacar quem não volta há 60 dias

A coluna [C] tem a data do último atendimento de cada cliente. Me ensine, passo a passo, a deixar a linha colorida quando essa data passar de 60 dias, usando a formatação condicional do Google Planilhas.

5

Quanto cada serviço rendeu

A coluna [B] tem o serviço e a coluna [D] tem o valor. Me ensine o jeito mais simples para iniciante de ver quanto cada serviço rendeu no mês.

6

Retornos da semana

A coluna [F] tem a data do próximo retorno de cada cliente. Me dê uma fórmula que mostre só as clientes com retorno nos próximos 7 dias.

7

A fórmula deu erro

Esta fórmula deu o erro [cole o erro]: [cole a fórmula]. Minhas colunas são: [descreva cada uma]. Explique o erro em linguagem simples e me dê a fórmula corrigida.

8

Entender uma fórmula que já existe

Me explique, como se eu nunca tivesse usado planilha, o que esta fórmula faz: [cole a fórmula].

Quando a resposta vem fraca

Não apague. Continue a conversa.

Fórmula é o lugar onde a IA mais tropeça. Escolha o pedido do problema.

A fórmula veio em inglês

Reescreva a fórmula com os nomes das funções em português e ponto e vírgula como separador.

Não entendi o passo a passo

Explique de novo como se eu estivesse olhando a tela agora: em qual menu eu clico primeiro?

Ficou complicado demais

Existe um jeito mais simples de fazer isso, mesmo que seja menos bonito?

Quero conferir o resultado

Me dê um exemplo com 3 linhas inventadas e o resultado que a fórmula deveria mostrar, para eu testar.

Antes de colar qualquer coisa

Os dados das suas clientes ficam na planilha.

  • Para a IA, mande só o nome das colunas e linhas inventadas. Nunca cole a lista real com nome e telefone.
  • Teste cada fórmula numa cópia da planilha antes de usar na verdadeira.
  • Na primeira vez, confira o total do mês na calculadora. Se bater, você pode confiar na fórmula.
  • Se algo parecer estranho, pergunte de novo. A IA pode inventar uma função que não existe.